V oblasti finančních služeb je rozhodování na základě relevantních a přesných dat klíčové. Toyota Financial Services Czech s.r.o (TFSCZ) se proto obrátila na Linksoft s požadavkem na školení a implementaci řešení Power BI, které by jim pomohlo zefektivnit práci s daty, zkvalitnit prezentaci výsledků a zajistit lepší přehled o klíčových ukazatelích nad rámec aktuálních řešení.
Toyota Financial Services je součástí společnosti TOYOTA FINANCIAL SERVICES, která je lídrem v oblasti finančních služeb, poskytujících široké spektrum finančních produktů a služeb pro zákazníky a dealery automobilů Toyota a Lexus po celém světě.
Z důvodu bezpečnostních omezení a komplexnosti interních systémů museli zaměstnanci TFSCZ provádět hromadné exporty dat z ERP systémů do Excelu, popř. čerpat data z externího online BI řešení. Zvláště manuální práce v excelu ale zabírala příliš času a vedla k tvorbě velkého množství excelových souborů, které bylo obtížné spravovat a analyzovat. Zákazník proto hledal způsob, jak zlepšit efektivitu práce s daty, zautomatizovat procesy a zlepšit kvalitu prezentace výsledků uvnitř i navenek. Linksoft navrhl a realizoval individuální školení v oblasti Power BI.
“Power BI se jednoduše napojí na data zákazníka, aniž by bylo potřeba měnit stávající systémy nebo ohrozit bezpečnost. Je to flexibilní a návykový nástroj – jakmile zjistíte, co všechno umí, budete chtít víc.”
Daniel Forman, Senior Power BI konzultant Linksoftu
Během školení, kterého se zúčastnilo osm zástupců TFSCZ, jsme představili několik konkrétních příkladů, jak efektivně využívat Power BI v každodenní práci. Účastníci si mimo jiné prakticky vyzkoušeli zpracování dat pomocí Power Query. Součástí školení byla také analýza konkrétních případů, jako například vyhodnocení evidence majetku. TFSCZ tak získala praktický nástroj pro evidenci a identifikaci případných nesrovnalostí v evidenci, což jim umožnilo rychle a efektivně reagovat na případné problémy.
“Reportů neustále přibývá a práce s daty roste. Power BI nám pomůže tuto práci usnadnit a zpřehlednit – umožní nám jednotný reporting připravený na jednom místě, kde si každý může nastavit, co potřebuje vidět. Budeme také moci komunikovat jednotná data z jednoho zdroje, takže budeme mít jistotu, že vždy hovoříme o stejných číslech.“
Jana Opatrná, obchodní analytička Toyota Financial Services Czech s.r.o.
Power BI je jednotná a škálovatelná platforma pro samoobslužné a podnikové business intelligence (BI). Díky snadné integraci s různými zdroji dat a možnostem personalizace uživatelského rozhraní nabízí Power BI vysokou flexibilitu a rychlost vývoje a nasazení analýz a dashboardů.
Power BI se dokáže hladce integrovat do stávajících systémů TFSCZ bez nutnosti měnit stávající infrastrukturu, čímž jsou zachována všechna bezpečnostní opatření nastavená mateřskou společností.
Power BI umožňuje uživatelům snadno importovat data z různých zdrojů, včetně Excelu, a transformovat je do přehledných a interaktivních dashboardů a reportů. To umožnilo TFSCZ výrazně zefektivnit procesy a snížit závislost na manuálních úpravách v Excelu a externím řešení.
Power BI nabízí možnost personalizace vizuálních prvků a interaktivních reportů, což umožnilo zaměstnancům TFSCZ vytvářet přehledné a atraktivní prezentace pro vedení i externí partnery.
Díky možnosti tvorby mobilních aplikací v Power BI mohou zaměstnanci TFSCZ nyní přistupovat k důležitým datům kdykoliv a kdekoliv, což zvyšuje flexibilitu a rychlost rozhodování.
