Aplikace, které zefektivní firemní procesy, sníží náklady nebo dovedou integrovat různé datové zdroje jako SharePoint nebo SQL Server, rychle a bez potřeby hlubokých programátorských znalostí – to slibují Power Apps od společnosti Microsoft. Jejich využití ale má svá omezení a před vývojem je třeba zvážit, zda jsou Power Apps vhodné pro konkrétní projekt či zda nezvolit samostatný vývoj. Právě proto nás oslovila Toyota Financial Services Czech s.r.o. s žádostí o workshop, který možnosti využití Power Apps představil.
Toyota Financial Services Czech s.r.o. (TFS) je přední poskytovatel finančních služeb na českém trhu. Nabízí flexibilní finanční produkty, jako jsou úvěry a operativní leasing, pro zákazníky Toyoty a Lexusu. Díky své globální síti poskytuje TFS přístup k inovativním řešením, které podporují růst a spokojenost zákazníků.
TFS se potýkala s problémy spojenými s nadměrnou manuální prací a obtížnou integrací dat mezi různými systémy. Cílem bylo najít způsob, jak rychle a efektivně vyvinout aplikace, které zefektivní interní procesy, aniž by bylo potřeba komplexního vývoje na míru. Zároveň bylo důležité zachovat bezpečnost a kompatibilitu s interními systémy řízenými mateřskou společností.
Pro úspěšný začátek projektu byl zorganizován dvoudenní workshop, během kterého byl s vedením TFS detailně probrán záměr a požadavky na aplikaci.
„Cílem workshopu bylo ukázat, jak pomocí Power Apps rychle vyvinout aplikace bez nutnosti zasahovat do stávajících systémů. Během dvou dnů jsme vytvořili funkční aplikaci, kterou TFS může okamžitě začít používat,“ vysvětluje Martin Bradáč, konzultant LinkSoftu.
Během workshopu jsme společně s TFS vytvořili jednoduchou aplikaci pro správu nepřítomností zaměstnanců, která demonstrovala flexibilitu a rychlost nasazení aplikací pomocí Power Apps.
“Aplikace na nepřítomnost byla zvolena jako pilotní projekt, který nám měl ukázat možnosti technologie Power Apps. Stávající systém neposkytoval požadované funkce a zejména nebyl schopen běhu na mobilních telefonech zaměstnanců. O nepřítomnosti se žádalo e-maily, což komplikovalo schvalování, následné vyhodnocování a reportování nepřítomností v rámci podkladů pro mzdové účetní. Základ aplikace v Power Apps, která naše požadavky pokryla, vznikl během dvou dnů,“ popisuje Jiří Musílek, IT manažer Toyota Financial Services Czech s.r.o.
Power Apps jsou součástí Microsoft Power Platform a slouží k vytváření vlastních aplikací s minimálním programováním nebo bez nutnosti psaní kódu (tzv. low-code/no-code řešení). Pomáhají uživatelům snadno a rychle vytvářet aplikace, které zjednodušují a automatizují podnikové procesy, bez potřeby rozsáhlých IT znalostí. Také dovolují nastavení přístupových práv na základě uživatelských účtů, což zajišťuje vysokou úroveň bezpečnosti. Tato platforma se řídí stejnými standardy, jaké platí pro celou Microsoft Power Platform, včetně SharePointu, Outlooku či dalších aplikací Microsoft 365.
„Power Apps jsou stejně bezpečné jako jakákoli jiná aplikace v rámci Microsoft ekosystému. Přístup k datům je striktně kontrolován na základě uživatelských účtů a oprávnění. Pokud nemáte přístup k datům na SharePointu, nedostanete se k nim ani v Power Aplikaci,“ doplňuje Bradáč.
Power Apps představují rychlé, flexibilní a relativně levné řešení pro interní aplikace. Pro mezinárodní společnosti, jako je TFS, které již využívají Microsoft 365, je to efektivní způsob, jak zavést nové aplikace bez nutnosti hlubokých technických znalostí.
Nicméně ne každý projekt se pro Power Apps hodí. Pro projekty, které vyžadují sdílení dat s externími partnery nebo mají specifické požadavky na integraci, může být efektivnější vývoj na míruu, který poskytne větší flexibilitu a lepší možnosti škálování.
Jiří Musílek z TFS vysvětluje: „Power Apps nám mohou skvěle sloužit pro interní použití. Ve chvíli, kdy potřebujeme sdílet data s externími partnery, museli bychom nastavovat speciální přístupy, a to může být zbytečně komplikované a nákladné. Pro některé naše projekty je proto vhodnější klasický vývoj na míru.“
Power Apps jsou ideální pro rychlé nasazení interních aplikací a pro firmy, které již používají Microsoft 365. Poskytuje jednoduchou integraci a bezpečnost na základě uživatelských oprávnění, ale může být méně vhodná pro projekty s externími partnery.
Vývoj na míru je nákladnější a časově náročnější, ale poskytuje větší flexibilitu a lepší možnosti škálování, což je klíčové pro projekty s vysokými nároky na integraci nebo sdílení dat mimo organizaci.
Více o power apps si můžete přečíst v zde
